各相关部门、二级学院：

为积极筹划准备学校50周年校庆，系统整合校友资源，建立完整、准确、动态的校友信息库。巩固学校与校友之间的联系，凝聚校友力量，充分发挥校友在学校建设发展和人才培养中的积极作用，经学校研究，决定全面开展校友信息收集工作，现将有关事项通知如下：

一、校友范围

安徽劳动大学池州地区专科班、池州师范专科学校、池州工业学校、安徽省经贸学校、池州学院涵盖以上各个办学时期在校学习过的学生及工作过的教职工。

二、责任分工

国际交流与合作处（校友工作办公室）负责统筹协调校友信息收集工作：整合学籍档案、毕业生就业信息等信息资源；指导协助二级学院做好校友信息收集；负责校友信息的汇总、核对、补充和维护；

办公室（党办、校办、法治办、档案馆）：开放档案场所用于查阅历届毕业生档案资料，如学籍大表、成绩大表等档案材料；

学生处、教务处：负责提供学生学籍和毕业生有关电子数据和信息，为信息核对提供数据支持；

二级学院：负责收集、整理、核实并提交自1977年建校至今的校友信息。

考虑到学校的办学历史和学科专业调整，原则上按照校友的学习专业来进行信息收集分工：

1.原安徽省经贸学校校友信息由商学院（法学院）收集；

2.原安徽工业学校校友信息机电工程学院和材料与环境工程学院根据专业分别收集；

3.安徽劳动大学池州地区专科班、池州师范专科学校时期的校友按照当年就读专业归口所在二级学院负责信息收集；如当年就读专业已撤销则由曾经归口所在二级学院负责信息收集。

三、工作实施

（一）校友信息收集的方式

校友信息的收集是整个方案的基础，采用“线上线下结合，多方联动”的策略进行全方位收集：

1.校友办公室整合相关档案信息和人员信息后及时提供给二级学院，为二级学院收集信息提供收集线索。

2.学校官网开设“校友信息收集”专栏，鼓励校友主动登记信息，微信公众号等平台推送校友信息收集通知，扩大知晓度；

3.二级学院广泛联络老领导、老教师，通过辅导员提供资源和参与联系工作，建立校友微信群、QQ群等社交媒体平台，问卷星推广收集数据等。

4.通过近年来毕业生联络员、毕业生班级微信群和QQ群等途径收集信息。

（二）校友信息收集的内容

1.基本信息：姓名、性别、出生日期、入学年份、毕业年份、专业、班级、联系电话、电子邮箱；

2.职业发展：工作单位、职业、行业、工作经历等；

3.社会活动：参与的社会组织、社会职务等；

4.优秀校友的典型事迹案例（不少于10人）。

（三）数据分析与利用

收集到的校友信息可以通过数据分析和挖掘来获取有价值的信息和成果。

1.根据校友的职业发展情况，制定相关的职业指导和培训计划，提供就业指导和推荐服务；

2.根据校友的兴趣和专业领域，组织相关的学术交流和研讨会，促进学术合作和交流；

3.根据校友的社会活动和社会职务，邀请其参与学校活动与项目，为学校发展提供资源支持；

4.根据校友的反馈和建议，改进学校的教育教学工作，提高教育质量和学生满意度。

5.根据校友的就业和创业情况，搭建相关校企合作、校地合作的平台和桥梁。

四、收集工作阶段与时间安排

为确保校友信息收集工作有序推进，将整个工作分为四个阶段实施

第一阶段：准备与启动阶段（2025年9月-10月）

第二阶段：数据采集与整理阶段（2025年11月-2026年5月）

第三阶段：数据汇总与核对阶段（2026年5月-7月）

第四阶段：数据整合与持续更新阶段（2026年7月及以后）

联系人：刘老师

联系电话：0566-2745022

电子邮箱：xiaoyou@czu.edu

                                                          （校友办公室）国际交流与合作处

                                                               2025年9月25日